Autor: florianlaumer

Agile Digital Transformation and Innovation Leader (SAFe6 and LEADing Practice). ISMS Security Officer ISO27001 und Certified Information Security Manager (CISM)

GDPdU – 10jähriges Jubiläum

Veröffentlicht am von florianlaumer

Ein genialer Event, den hier Dr. Ulrich Kampffmeyer organisiert hat:

https://www.xing.com/events/de-gdpdu-10jahriges-jubilaum-680285

Ich nehme dann auch gleich ein „revisionssicheres“, „gerichtssicheres“, „zertifiziert“ von ALLEN Gesetzen und Regularien der Welt, „beweissicheres“ und „langzeitstabiles“ DMS,,,äh ECM oder einfach ein Archivsystem mit !-))

Infos zum Event:

Am 16.07.2001 erschienen die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“.  Am 16.07.2011 gibt es als virtuelles (oder Life-) Event das 10jährige Jubiläum.

Zu diesem Event sind alle Steuerpflichtigen eingeladen. Die Veranstaltungen selbst finden in allen Finanzämtern Deutschlands statt. Als Steuerpflichtiger kopieren Sie bitte ihre steuerrelevanten Daten auf einen Stick, eine CD oder DVD und geben diese persönlich am 16.07.2011 in ihrem zuständigen Finanzamt ab. Bitte achten Sie darauf, dass nur die Jahrgänge seit der letzten Prüfung enthalten sind, denn alles was der Steuerprüfer findet, kann er ja auch verwerten. Auch wenn viele Finanzbeamte am GDPdU-Jahrestag vielleicht nicht an ihrem Arbeitsplatz sind, haben Sie die Gelegenheit den Datenträger fristwahrend beim Pförtner (bitte die Quittung nicht vergessen) abzugeben. Denn unser Finanzminister Angus Gut zu Schaubli  gewährt jedem, der am Jahrestag abgibt, einen Nachlass von 1,09 % auf den Anteil der 7% Umsatzsteuer vom Stichtag des zuletzt geprüften Veranlagungszeitraumes (ist noch nicht im Bundesrat verabschiedet, kommt aber sicher rechtzeitig). Und natürlich haben Sie vielleicht sogar das Glück, ihren persönlich-zuständigen Finanzbeamten mit einem Glas Bier in der Hand das GDPdU-Jubiläum in den Gängen des Finanzamtes feiernd anzutreffen.

GdPdU –  Grund die Party durchzufeiern!

Hier noch der Link zu der Project Consult Diskussion mit hervorragenden Links zu der FAQ, Whitepapers etc..

http://www.project-consult.de/ecm/in_der_diskussion/10_jahre_gdpdu_jubil%C3%A4um_am_16072011

Lesenswert!!!

Registry Key für SharePoint 2010 iFilter PDF

Veröffentlicht am von florianlaumer

Der Adobe installer setzt leider nicht diese erforderlichen Registry Keys bei einer single Server Farm.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\Filters\.pdf]

“Extension”=”pdf”
“FileTypeBucket”=dword:00000001
“MimeTypes”=”application/pdf”

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf]

Default Key: {E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}

 

iFilter Download:

http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=4025

  • PDF Icon 17 x 17 downloaden und in folgendes Verzeichnis
  • c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\Images
  • mit folgendem Namen pdficon_small.gif kopieren.
  • Auf allen Webfrontend Server das File DOCICON.XML, im Verzeichnis
  • c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template\XML\
  • editieren:
  • Bei der Sektion <ByExtension> um folgenden Zeile <Mapping Key=”pdf” Value=”pdficon_small.gif”/>  ergänzen.
  • – Über die Kommandozeile iisreset ausführen
  • – Central Administraion öffnen und die PDF Extension hinzufügen.
  • Central Administration – Application Management – Manage service application – Search Service Application wählen

    • – in der linken Navigation „File  Types“ anwählen => New File Type => .pdf

  • – net stop osearch14 und net start osearch14
  • – Zuletzt einen Full Crawl starten

    • d.velop International mit ecspand auf der AIIM 2011 in Washington D.C.

    Veröffentlicht am von florianlaumer

    Der führende europäische ECM Hersteller
    „d.velop“ baut seine technologische Präsenz in den USA weiter aus. Auf der
    diesjährigen AIIM Show (führende US Messe für Imaging und ECM) präsentiert
    d.velop International auf dem Microsoft Pavillon das neuste Release der
    Produktreihe „ecspand for SharePoint“.

    ecspand erweitert SharePoint 2007 und
    2010 zu einem vollständigen ECM System und ist als „native-Service-plug-in“
    Lösung ausschließlich für SharePoint erhältlich. Laut führenden Analysten ist
    ecspand die umfangreichste ECM Bereicherungslösung für SharePoint
    Anwender.

    Informieren Sie sich über die
    umfangreichen ECM Funktionen und bauen Sie Ihren SharePoint zur zentralen Daten-
    und Wissensquelle im Unternehmen aus. ecspand bietet Ihnen SharePoint
    Compliance, Archivierung, erweiterte DMS Funktionen, Scanning, Format-Konverter
    und viele weitere Funktionen wie auch zertifizierte Interfaces zu Lösungen wie
    SAP, Dynamics oder den führenden Capturing Technologien von Kodak.

    Weiter sind auf dem ecspand Stand auch
    ready-to-run Lösungen innerhalb von SharePoint wie „Contract Management“ oder
    „Invoice Processing“ verfügbar – alles natürlich mit SharePoint auch
    „cloud-enabled“.

    Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Washington,
    D.C. vom 22. bis 24.3.2011 im Walter E. Washington Convention Center!
    Termine am Stand können gerne auch vorab unter     randy.hardy@d-velop.com
    vereinbart werden.

    ecspand BusinessData „Updateonly“ und „Query“

    Veröffentlicht am von florianlaumer

    Anforderung 1 –
    Übernehmen von Kundenname aus Kundenliste anhand von Kundennummer in Bibliothek Rechnungen

    – Verwenden der Query Funktion

    <Action Title=“fromlist“ Provider=“List“ Id=“5„>

    <Query><ListUrl>http://mossecm/lists/Kunden>

    <Parameters>

    <Parameter SelectParameter=“Kundennummer“ TriggerColumn=“Kundennummer“ />

    </Parameters>

    </Query>

    <Column TargetName=“Kundennummer“  SourceName=“Kundennummer“  Key=“true“ />

    <Column TargetName=“Kundenname“ SourceName=“Kundenname“ Key=“false“ />

    <TargetList Url=“http://mossecm/Rechnungen“ />

    </Action>

    ….

    <Trigger Title=“Rechnungen“ Type=“List” Url=“http://mossecm/Rechnungen„>

    <Action Id=“5“ />

    </Trigger>

     
    Anforderung 2 – Schreiben der geänderten Kundendaten aus Liste Kunden in die Bibliothek Rechnungen

    –  Verwenden der normalen Action Funktion

    <Action Title=“updateRechnungen“ Provider=“TriggeringItem“ Id=“2“ Mode=“UpdateOnly„>

    <Column TargetName=“Kundennummer“ SourceName=“Kundennummer“ Key=“true“ />

    <Column TargetName=“Kundenname“ SourceName=“Kundenname“ Key=“false“ />

    <TargetList Url=“http://mossecm/Rechnungen“ />

    </Action>

    ….

    <Trigger Title=“Kunden“ Type=“List” Url=“http://mossecm/lists/Kunden„>

    <Action Id=“2“ />

    </Trigger>

     

     

    Anforderung 3 – Auslösen Update Event für vorhandene Rechnungen

    – Öffnen des ecspand SharePoint Fileexplorers

    – Aufrufen der Bibliothek der Rechnungen

    – Klick mit rechter Maustaste auf die Bibliothek

    – Auswählen von „Fire Business Data Event“ im sich öffnenden Dropdown

    Log Activation und Farm Report erstellen

    Veröffentlicht am von florianlaumer

    Activate ULS Logs to verbose:

    =============================

    C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server
    Extensions\12\bin

    stsadm -o setlogginglevel -tracelevel
    Verbose

    => reproduce the Issue

    stsadm -o setlogginglevel -default

    => Go to the SharePoint Server -> „C:\Program Files\Common
    Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\Logs“.

     

    Sort the files by „Date Modified“, and compress the
    latest 3 files and send it to me.

     

    „To check the current logging level, you can run the stsadm command:
    stsadm -o listlogginglevels [-showhidden]“

     

    SPSFarmReport:

    ————–

    Download URL: http://spsfarmreport.codeplex.com/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=21451

    The tool is a command line utility and can be run using the Command
    Prompt. It is not required that it be run on all servers on the farm

    – that saves the effort! The tool can be run on any server in the
    farm where Windows SharePoint Services 3.0 or Office SharePoint Server 2007 is
    installed.

    The executable is 56K in size and comes quite handy to be sent to
    anyone.

    The least privilege you’ll need to run this tool is to be logged in
    using any app pool identity used by SharePoint.

    After running the tool, SPSFarmReport.html is created and placed in
    the same location. The html file is also opened in a browser for
    viewing.

     

     

    2010 in review

    Veröffentlicht am von florianlaumer

    The stats helper monkeys at WordPress.com mulled over how this blog did in 2010, and here’s a high level summary of its overall blog health:

    Healthy blog!

    The Blog-Health-o-Meter™ reads This blog is doing awesome!.

    Crunchy numbers

    Featured image

    A Boeing 747-400 passenger jet can hold 416 passengers. This blog was viewed about 1,500 times in 2010. That’s about 4 full 747s.

     

    In 2010, there were 18 new posts, not bad for the first year! There were 30 pictures uploaded, taking up a total of 8mb. That’s about 3 pictures per month.

    The busiest day of the year was April 16th with 62 views. The most popular post that day was About.

    Where did they come from?

    The top referring sites in 2010 were facebook.com, wikileegs.de, obama-scandal-exposed.co.cc, google.de, and michael-jackson-secret-exposed.xpac.info.

    Some visitors came searching, mostly for revisionssicherheit sharepoint 2010, florian laumer, ecspand, „florian laumer“, and blog florian laumer.

    Attractions in 2010

    These are the posts and pages that got the most views in 2010.

    1

    About April 2010

    2

    LTE-Anträge November 2010

    3

    PENTADOC Whitepaper „ECM Use Cases“ mit ecspand November 2010
    1 Like on WordPress.com,

    4

    Documents April 2010

    5

    SharePoint kann nicht Revisionssicher sein… April 2010
    1 comment

    PENTADOC Whitepaper „ECM Use Cases“ mit ecspand

    Veröffentlicht am von florianlaumer

    Das von Pentadoc Radar veröffentlichte White Paper soll für Aufklärung sorgen. Neben Hintergründen und der Marktentwicklung des SharePoint geht es vor allem darum, anhand von typischen ECM-Szenarien die Einsatzmöglichkeiten des SharePoint in diesen Bereichen aufzuzeigen. Unter anderem werden in dem 84 Seiten starken Dokument Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, oder auch das Thema der elektronischen Akten detailliert betrachtet. Für eine hohe Praxisnähe sorgte zudem die freundliche Informationsbereitstellung der Firmen Alegri, Braintribe sowie d.velop, die die Ausarbeitungen der Lösungsmöglichkeiten nochmals fundiert stärkten.

    Das PENTADOC Whitepaper ist nun hier erhältlich.