Autor: florianlaumer

Agile Digital Transformation and Innovation Leader (SAFe6 and LEADing Practice). ISMS Security Officer ISO27001 und Certified Information Security Manager (CISM)

SharePoint und ecspand auf der BARC ECM Tagung

Veröffentlicht am von florianlaumer

Die BARC-Tagung „Enterprise Content Management – Systeme für Dokumentenmanagement und Archivierung im Vergleich“ wird als zweitägige Tagung vom 22.06. – 23.06.2010 in Würzburg durchgeführt. Führende Aussteller präsentieren ihre Enterprise Content Management Lösung in LIVE-Demos und stellen die komparativen Vorteile der eigenen Werkzeuge gegenüber Mitbewerberprodukten heraus. Für eine bessere Vergleichbarkeit gibt BARC eine Grundstruktur der Präsentationen vor. PowerPoints sind nicht erlaubt!

In der parallel stattfindenden Fachausstellung können Sie vertiefende Gespräche mit Anbietern, anderen Kunden oder Analysten führen und die Pausen für weitergehende Demonstrationen der Produkte nutzen. So erhalten Sie einen detaillierten Einblick in das Spektrum der unterschiedlichen Lösungen. Nicht als große Messe, sondern als Fachtagung organisiert, erlaubt die BARC-Tagung eine orts- und zeitkomprimierte Entscheidungshilfe bei der Evaluation von Softwareprodukten für das Enterprise Content Management.

Offizielle Seite der BARC zur Tagung: http://www.barc.de/de/tagungen/enterprise-content-management.html

Hier werden wir uns mit SharePoint als ECM Plattform und den ecspand Services weiteren ECM „Vendoren“ stellen in knackigen Live Demos!

SharePoint Konferenz 2010 in Wien

Veröffentlicht am von florianlaumer

Vom 9. bis 10. Juni findet in Wien die österreichische Microsoft SharePoint Konferenz statt. Erstmals nach der großen SharePoint Konferenz 2007 in Frankfurt gibt es damit wieder eine offizielle Veranstaltung von Microsoft. Die Veranstaltung wird wohl die größte SharePoint Konferenz 2010 im deutschsprachigen Raum. Ich selbst werde auch vor Ort sein und eine Session zur optimierten Eingangsrechnungsverarbeitung   halten.  Weitere Infos gibt es auf der offiziellen Webseite.

Hier die Key Facts zu meinem „Business Track“ :

ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint
In diesem Vortrag stellt Ihnen d.velop die Möglichkeiten in der Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit ecspand vor.
a. integrierter Viewer
b. Rückmeldungen SAP
c. Verbuchung außerhalb von SAP in SharePoint mittels NINTEX Workflow

Referenten: Florian Laumer

Kategorie: Finanzbuchhaltung, Controlling

SharePoint kann nicht Revisionssicher sein…

Veröffentlicht am von florianlaumer

„…..alle Archivierungslösungen auf Sharepoint gelten als NICHT revisionssicher wenn der Sharepoint von irgendeiner 3.Applikation (ERP,CRM etc.) gespeist wird -> Begründung: Der „Weg“ zwischen 3.Applikation und Sharepoint ist nicht revisionssicher.“

Mein Fazit vorweg was diese Kundenaussage betrifft:
Diese Aussage kommt von einem ECM Platzhirsch – mit gefährlichen Halbwissen – um gegen den SharePoint zu argumentieren als ECM Plattform.

Weitere Fakten gegen diese Aussage:
– In Deutschland bieten sehr viele Partner mit Drittapplikationen Services für den SharePoint an, um Compliance Anforderungen (und eben auch die Revisionssicherheit) gerecht zu werden.
http://www.pressebox.de/pressemeldungen/microsoft-deutschlan…

– Auf der deutschen SharePoint Convention 2008 und 2009 von Microsoft wurde ein ganzer Tag nur mit dem Schwerpunkt Compliance aufgebaut, wo ebenfalls die Revisionssichere Ablage ein Hauptthema war.

– Zufällig bin ich auch in einem Forum von einem renommierten ECM Beraterhaus in Deutschland auf folgende Aussage getroffen (www.zoeller.de)
Frage: Ist ein System auf Basis EMC Centera als revisionssicher zu bezeichnen?
Antwort: Unsere Meinung: ohne Einschränkungen, wenn das System ordnungsgemäß eingesetzt wird. Diese Einschränkung gilt aber nicht spezifisch für EMC Centera sondern für ALLE Systeme und Technologien.
 Und ALLE ist hier auch der SharePoint. Und die Centera kann auch eine Netapp sein.
http://www.dms-forum.de/ubbthreads/printthread.php?Board=Rec…
Man beachte auch das Hauptthema PDF/a und Revisionssicherheit-> wieder ein Mythos!!

– …..

Microsoft würde bestimmt keinen so großen Aufwand betreiben, wenn der SharePoint nicht revisionssicher sein könnte.

Nun noch weiter zur Begründung des Kunden:
Der „Weg“

Meiner Meinung nach kann ein „Weg“ gar nicht revisionssicher sein.
Was ist revisionssicher? -> http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit

• Ordnungsmäßigkeit
• Vollständigkeit
• Sicherheit des Gesamtverfahrens
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung
• Sicherung vor Verlust
• Nutzung nur durch Berechtigte
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Dokumentation des Verfahrens
• Nachvollziehbarkeit
• Prüfbarkeit

Der „Weg“ ist von dem ganzen fast nicht betroffen (bis auf die Sicherheit des Gesamtverfahrens). Dieser muss über eine Verfahrensdokumentation lediglich genauestens beschrieben sein!
Das Gleiche gilt auch bei kompletten Migrationen von ECM A nach ECM B. Die Revisionssicherheit bleibt bei einer detaillierten Doku erhalten und ist nachweisbar.

Selbst die gängigsten ECM Suiten werden durch Drittapplikationen „gefüttert“: Scanner, Multifunktionsgeräte, EDIFACT, FTP, COLD, selbst geschriebene Scripte und tolle „CMD Batche“, eigenentwickelte ERP und wundersame „fertige“ Schnittstellen….. und selbst der Anwender der eine Datei hoch lädt ist eine „Drittapplikation“ !-)

Außerdem:
„Allgemein gültige Zertifizierungen für die Revisionssicherheit einzelner Hardware- oder Softwaresysteme wie z.B. optische Speicher gibt es nicht, da der individuelle Einsatz beim Anwender, die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Verfahrens, die Qualität der Informationen und Prozesse sowie der sichere Betrieb Bestandteil der Revisionssicherheit sind.“
In der Praxis kann diese Zertifizierungen nur ein Wirtschaftsprüfer erteilen, der die jeweiligen Compliance Anforderungen des Unternehmens kennt (Branche, Unternehmensform, Aktiennotiert, regulierter Markt etc..). Als ECM Technologie Hersteller wie die d.velop AG liefert man lediglich die Technologie, für den Betrieb ist immer der Anwender verantwortlich hinsichtlich seiner spezifischen Compliance Vorgaben.

Kein Gesetz oder div. Regularien der Welt können irgendeine Form der Technologieplattform vorschreiben. Ausschlaggebend ist die durchgängige Dokumentation und Wahl des revisionssicheren Storages (Netapp Snaplock, WORM etc.).

Hoffe ich konnte wieder die SharePoint Welt im Bezug auf Revisionssicherheit zurechtrücken!
Bis bald in der Welt der Mythen!-)