Records Management Fachtag 2012 (27.11.2012) „Records Management – keep it simple & intuitive“

Florian Laumer referiert für die d.velop e international / ecspand zum Thema Records Management, elektronische Akte und Sharepoint.

„Records Management – keep it simple & intuitive“
Am 27.11.2012 ist es soweit – die PROJECT CONSULT Records Management Veranstaltung startet in die 6. Runde. Mit dabei sind d.velop, Henrichsen, Iron Mountain, qumram, SAPERION und SER Solutions. Schwerpunkt werden die 8 Grundprinzipien des Records Managements, Sharepoint, Web Records Management, Compliance & Governance, elektronische Akte, neue Standards und aktuelle Trends sein.
Die spezielle Webseite zum Records Management Fachtag 2012: http://bit.ly/RMFT2012 . Dort gibt es auch im Download die Dokumentationen der vorangegangenen fünf „Records Management & Compliance“ Veranstaltungsserien von 2007 bis 2011.

Agenda
„Records Management – keep it simple & intuitive“

08:30 Empfang, Begrüßungskaffee, Ausgabe Teilnehmerunterlagen
09:00 Begrüßung
09:10 PROJECT CONSULT, Dr. Ulrich Kampffmeyer: Einführung ins Records Management: Definitionen & 8 Prinzipien
10:00 SER Solutions, Thomas Heepe: Records Management im SAP-Umfeld: von der Archivierung zur elektronischen Akte ( http://bit.ly/SER-RMFT2012 )
10:45 Kaffeepause
11:00 SAPERION, Markus Imgrüth: Sharepoint & Records Management – interne Lösung oder als Ergänzung ( http://bit.ly/SAPERION-RMFT2012 )
11:45 qumram, Mathias Wegmüller: Records entstehen auch im Web: vom Management von Records und Inhalten ( http://bit.ly/qumram-RMFT2012 )
12:30 Mittagessen
13:30 PROJECT CONSULT, Dr. Ulrich Kampffmeyer: Records Management & Compliance: neue Standards und Regularien
14:15 Iron Mountain, Hans-Günter Börgmann: Records und Archive im Outsourcing verwalten ( http://bit.ly/IronMountain-RMFT2012 )
15:00 Kaffeepause
15:30 d.velop Ecspand, Florian Laumer: Sharepoint, ECM und Records Management ( http://bit.ly/ecspand-RMFT2012 )
16:15 HENRICHSEN, Andreas Schneider: Records Management und digitale Akte: so geht es einfach und intuitiv ( http://bit.ly/henrichsen-RMFT2012 )
17:00 Podiumsdiskussion: Records Management im Zeitalter von Cloud & Apps
17:30 Ende der Veranstaltung

Ort
Hotel Sheraton, Offenbach bei Frankfurt: http://www.sheratonoffenbach.com/

Anmeldung
Amiando: http://bit.ly/RM-Fachtag-2012

Virtueller Records Management Roundtable auf der Competence-Site
Der virtuelle Roundtable behandelt eine Reihe der Themenkomplexe, die am Fachtag vorgestellt und diskutiert werden. Sie können im Roundtable auch schon die Fragen „loswerden“, die Sie an Referenten und Anbieter haben. Es werden nicht nur Antworten auf die Fragen gesucht, sondern auch Hinweise, Kommentare und neue Fragen.
Den Roundtable finden Sie hier: http://bit.ly/PCHH-CS-RM

Die direkten Links zu den einzelnen Fragen:
(1) Begriffsverständnis und Einschätzung Records Management http://bit.ly/PIRceU
(2) Records Management & Ablagesysteme http://bit.ly/Xp40dz
(3) Records Management: Normen & Standards http://bit.ly/Q1mrmW
(4) Records Management nur für die öffentliche Verwaltung? http://bit.ly/TwOBkb
(5) Records Management, SAP & Sharepoint http://bit.ly/TyLBpA
(6) Records Management & Social Networks http://bit.ly/YWqHoP
(7) GARP: der neue Maßstab für Records Management? http://bit.ly/WK3cks
(8) Records Management im Zeitalter von Cloud, Apps, Mobile & Social http://bit.ly/RMjl2X

Anmeldung zum Fachtag auf Amiando: http://bit.ly/RM-Fachtag-2012

Hintergrundmaterial
zum Thema Records Management & Compliance sowie Normen & Standards:
Whitepaper [DE]: http://bit.ly/RMKff2012
Präsentation VSA [DE]: http://bit.ly/VSA_Arc_S ~~ http://bit.ly/VSA_arc_H
Video DMS EXPO [EN]: http://bit.ly/RM_2012 ~~ http://bit.ly/RM-2012

Records Management Fachtag 2012 | 27.11.2012 |

SharePoint Conference 2012 mit ecspand / CU There!!

Save the Date! 12. – 15.11 LasVegas
Das ecspand Team ist auf der SharePoint Conference 2012 vorort!

d.velop AG has been the provider for ECM solutions for over two decades. Based on that experience, the ecspand (www.ecspand.com) product line offers the most comprehensive suite of ECM components in the SharePoint ECM market. Whether you want to manage your contracts, connect to your ERP system from SharePoint or simply organize your documents in a folder-like structure, ecspand will help you manage your documents more effectively. ecspand offers practical solutions for your most common day-to-day business challenges – purely based on the SharePoint Server technology.​

Für ecspand Vertragsmanagement voten und iPad 3 gewinnen

Noch bis Sonntag gibt es die Möglichkeit für ecspand Vertragsmanagement als Lösung des Jahres beim ECM Award der Pentadoc abzustimmen.
Nach dem Vorbild großer Castingshows werden die drei Gewinner in einem kombinierten Verfahren bestehend aus Publikumsvoting und Bewertung
durch eine Expertenjury ermittelt.

Ich würde Euch also bitten noch fleißig teilzunehmen. Und wer weiß, vielleicht gewinnt eine/r von Euch sogar das nagelneues iPAD 3

Link zum Voting: http://umfrage.pentadoc-radar.de/index.php?sid=48555&lang=de

Flo

Der Mythos lebt und ist nicht totzubringen: GDPdU / GoBs Zertifikate und Konformität

Wooooooot!!!!!!!!!!

Und wieder hat es ein ECM System geschafft sich GoB- und GDPdU-konform „zertifizieren“ zu lassen:

Nur wenn man sich mal die GDPdU FAQ auf der Website des BMF, steht da klar und deutlich drinnen:

17. Besteht die Möglichkeit, das vorhandene oder geplante DV-System von der Finanzverwaltung als „GDPdU-konform“ zertifizieren zu lassen?   

Nein. Insbesondere die Vielzahl und unterschiedliche Ausgestaltung und Kombination selbst marktgängiger Buchhaltungs- und Archivierungssysteme lassen keine allgemein gültigen Aussagen der Finanzverwaltung zur Konformität der verwendeten oder geplanten Hard- und Software zu. „Zertifikate“ Dritter entfalten gegenüber der Finanzverwaltung keine Bindungswirkung.
Im Übrigen hängt die Ordnungsmäßigkeit eines im Rechnungswesen eingesetzten Verfahrens letztlich von mehreren Kriterien ab (z. B. auch von der Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten).

!-)

Der Ton macht die Musik, und der gut beratene ECM Kunde kann mittlerweile solche Marketingslogans sehr gut einschätzen und bewerten!

Flo

Aktuelles zum Informationsmanagement – Das PROJECT CONSULT Update zu ECM & EIM 2012

Die Veranstaltung mit Dr. Ulrich Kampffmeyer informiert an einem Nachmittag – herstellerunabhängig und ohne Sponsoring – zu aktuellen Themen von Archivierung, ECM, Records Management, SharePoint, rechtlichen Fragen, EIM und aktuellen Trends rund um Mobile, Cloud und Social.

Termine:
Di, 28.02.2012 Hamburg:  http://de.amiando.com/EIM_HH_2012
Mi, 29.02.2012 Frankfurt: http://de.amiando.com/EIM_FFM_2012
Do, 01.03.2012 München: http://de.amiando.com/EIM_Muc_2012

SharePoint und Revisionsicherheit aus Sicht der KPMG

Sehenswertes Video von Microsoft bezüglich der Revisionssicherheit des SharePoints:

http://www.microsoft.com/de-de/showcase/details.aspx?uuid=96888009-67f9-4752-90cc-42befbef32cb

 

 

Genau diesen Ansatz verfolge ich mit der d.velop Produktlinie ecspand -> www.ecspand.de

Check it out!!!!